Die Bewerberdaten werden ausschließlich für das und ihm Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Mit der Verarbeitung der Bewerberdaten erfüllen wir unsere (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens laut Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, sollte die Datenverarbeitung beispielsweise im Rahmen rechtlicher Verfahren für uns erforderlich sein (in Deutschland gilt zudem § 26 BDSG).
Mit dem Ausfüllen unseres Online-Formulars geben uns die Bewerber ihre Bewerberdaten weiter. Dazu gehören, wie im Formular und/oder der Stellenbeschreibung erwähnt, der Name, Lebenslauf, Kontaktinformationen und freiwillige zusätzliche Informationen. Mit dem Absenden des Formulars erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten für den oben genannten Zweck einverstanden.
Sollten dabei weitere, freiwillige Angaben im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermittelt werden, werden diese zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO verarbeitet. Sämtliche Daten, die über das Online-Formular gesendet werden, werden dabei verschlüsselt an uns übertragen. Ist eine verschlüsselte elektronische Kommunikation derzeit nicht möglich, wird die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen. Sollte die Bewerbung via E-Mail gesendet werden, ist diese grundsätzlich nicht verschlüsselt und der Bewerber ist selbst für die Verschlüsselung verantwortlich. Zugriff auf die Daten des Bewerbers haben nur berechtigte Personen.
Wenn aus der Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis entsteht, können die übermittelten Daten für den Zeitraum dieses Verhältnisses und nur zum Zwecke desselben von uns weiterverarbeitet werden. Ist eine Bewerbung nicht erfolgreich oder zieht der Bewerber seine Bewerbung zurück, löschen wir die Daten nach einem Zeitraum von sechs Monaten. In diesem Zeitraum können noch etwaige Anschlussfragen zur Bewerbung und dem Bewerbungsprozess geklärt werden und wir erfüllen die Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz. Rechnungen dagegen (Spesen o.Ä.) werden nach den steuerrechtlichen Vorgaben von uns archiviert.